Terje Røising holdt nylig et informativt foredrag under Norsk Varmeteknisk Forening medlemsmøte om fremtidens krav til dokumentasjon av varmeanlegg. 

Tydeligere formulert
Etter innføringen av byggevareforordningen, er kravene til dokumentasjon blitt sterkere og tydeligere formulert. Ansvaret for distribusjon av dokumentasjon er også konkretisert og pålegger alle markedsdeltakere – inkludert distributør/grossist - plikt til å sørge for at tilfredsstillende dokumentasjon er tilgjengelig.

I tillegg finnes en del normer, som for eksempel Varmenormen, som definerer dokumentasjonskrav.

NRF på sin side, som databaseadministrator, en plikt til å gjøre dokumentasjonen tilgjengelig gjennom databasen.  Det er også rasjonelt for hele verdikjeden. Det er viktig for NRF at dokumentasjonen i databasen er utfyllende og korrekt. På den måten sikrer man at arbeidf spares og at det oppnås en rasjonaliseringsgevinst.

Må skille på produkter
- Ved bruk av riktig dokument til riktig produkt, så må vi skille mellom hvilke produkter som ikke har vedlikeholds-renholdsbehov og som ikke har behov for korrekt forvaltning. Disse produktene trenger kun et produktdatablad som forteller om produktets egenskaper og bruk, sier Røising.

Produkter som derimot har et vedlikeholds-renholdsbehov, men ikke behov for forvaltning, skal imidlertid ha et dokument som er mer omfattende enn et produktblad. Dette bør likevel skilles fra dokumentasjonen til produkter som også har et behov for riktig forvaltning. Begrepet DDV kan adopteres her.

Klare krav
- Og så har vi de det gode, gamle FDV-dokumentet. Dette skal også ha utfyllende informasjon om riktig miljømessig og økonomisk forvaltning i tillegg til den grunnleggende informasjonen som andre produkter har gjennom henholdsvis produktblad og DDV. FDV for sammensatte installasjoner må ha riktig FDV spesielt laget for den enkelte installasjon. Denne har også klare krav til innhold og oppbygging, påpeker Terje Røising.

-NRF har utviklet en ny varedatabase, som lanseres snart. Er det tatt høyde for alle disse dokumenttypene her?
- Ja, det har vi gjort og i tillegg er flere andre dokumenter tilgjengelig i vår nye varedatabase, men det er litt for tidlig å gå i detalj på dette nå.

Kan være noe «ullent»
Terje Røising understreker at Byggevareforordningen stiller klare krav til dokumentasjon, men det kan være litt «ullent» hvilke varer denne forordningen virkelig regulerer. Disse definisjonene skaper usikkerhet i markedet og hva som måp gjøres for hvilke produkter.

- Jeg ser derfor at markedet krever dokumentasjonskravene oppfylt på alle produkter for å være på den sikre siden. Jeg er derfor veldig opptatt av at dokumentasjonen på alle produkter blir utfyllende og riktig og i tråd med kravene som stilles i lov- og regelverkene, selv om ikke alle produkter reelt sett omfattes av disse reglene.

Daglig leder i NRF ønsker også ha fokus på de nye kravene til dokumentasjon som følger fordringer knyttet til energiøkonomisering, energimerking og økodesign.

- Disse forordningene får nemlig påvirkning på mange av VVS-bransjens produkter og installasjoner.

Viktig verktøy

- Hva blir hovedbudskapet, hvis du skal sammenfatte?
- Budskapet til bransjens aktører er at dokumentasjon er et viktig verktøy for å sikre riktig bruk, riktig renhold, riktig vedlikehold og riktig forvaltning av varen. Ikke minst forteller egenskapen i dokumentasjonen om forbruker har fått riktig produkt i forhold til ønsker og krav. Når dokumentasjonen er korrekt og utfyllende, vil denne bli et meget nyttig redskap mot feil i bruk, og dermed også mot reklamasjoner og ikke minst i vurderinger om en reklamasjon er reell eller fremkalt av feil bruk, sier Terje Røising.