– Vi valgte Byggeweb for at vi kan synkronisere mot prosjektserveren og på den måten gjøre modellene og andre prosjektdokumenter tilgjengelig for alle som ikke har sitt daglige virke på prosjektkontoret, sier Ingrid Alvsåker, IT-koordinator hos COWI.

– For eksempel har COWI tre kontorer i landet som jobber på prosjektet. De kan dermed laste ned sine fagmodeller fra Byggeweb på portalen og jobbe lokalt på disse.

En PC på prosjektkontoret gjør automatisk synkronisering for Cowi hver natt, slik at alle data er oppdatert hver morgen.

– Revit-serveren som vi snart har brukt i et års tid, er også til uvurderlig hjelp. Vianova Systems TiPS FMs tilbud om sette opp og drifte denne i en NATO-sertifisert fjellhall i Gjøvik, har vært meget vellykket. Selve løsningen er genial. De prosjekterende kan sitte hvor som helst og jobbe mot samme sentralfil.

– Vi ser nå frem til å vurdere den fulle BIM2Share-løsningen, sier Ingrid Alvsåker.

Reinertsen AS er en av flere som har tegnet firmaavtale om bruk av Byggeweb og BIM2Share for å optimalisere sin prosjektsamhandling.

– Samarbeidet med Vianova gir oss muligheten til å fokusere på samhandling, enhetlig struktur og oppsett, samt gjenbruk av modeller og data mellom faser i prosjektet, uttaler divisjonsdirektør Kristian Reinertsen.

– BIM2Share-løsningene gjør at vi nå får BIM integrert i prosjekthotellet.

– Siden vi både er prosjekterende og utførende i prosjekter er Byggeweb særlig viktig for oss i faseovergangen mellom prosjektering og bygging. Byggeweb gir effektiv dataflyt i prosjektene, sier han.

– Funksjonaliteten i Byggeweb og BIM2Share gjør det mye enklere å håndtere den store mengden prosjektdokumentasjon på en ordentlig måte, fremhever Gunnar Skeie, utviklingsleder for BIM i Kruse Smith AS, en ledende entreprenør som har tegnet firmaavtale med Vianova Systems TiPS FM.

– Administrasjon av webhotellet er enkelt og dataflyten uvurderlig. Automatikken sikrer at dokumentfordelingen til mottakerne blir korrekt, helt ut til byggeplassen. Vi kan bruke mer tid på å bygge, ikke administrere applikasjoner. Konsolideringen gir oss forutsigbarhet og betydelige besparelser, sier Skeie.

En tredje som berømmer dette med dataflyten i Byggeweb er Claes Suphammer (bildet t.h.), selvstendig byggkonsulent og p.t. prosjekteringsleder for HENT.

– På grunn av den automatiserte dataflyten kan jeg kjøre dobbelt så mange prosjekter med Byggeweb som med andre prosjekthotell, poengterer Suphammer, som har lang erfaring med ulike webhotell. Deriblant Byggeweb i flere prosjekter for bl.a. Statsbygg, Nøtterøy kommune, Lørenskog kommune og Akershus fylkeskommune.

– Den strukturerte dataflyten i Byggeweb gir, i tillegg til store besparelser med automatisert fordeling av dokumentfiler og print direkte til byggeplass, også full orden, sporbarhet og bedre kvalitetssikring, sier han.

– Kort sagt trygghet, kontroll og kvalitet.

– Byggeweb er en nærmest idiotsikker løsning som er enkel å forholde seg til og krever lite arbeid. Sluttbrukerne ser for eksempel kun de filer og menyer de trenger for eget bruk, og ikke alle andre versjoner og fag. Det sparer mange timer for byggherren, sier Claes Suphammer.
BIM2Share-løsningen er som sagt utviklet etappevis. Kundenes løpende erfaringer med Byggeweb Extended Workspace har vært viktig.

Spesielt brukergrensesnittet som gjør at man kan jobbe enda mer effektivt, spesielt med filhåndtering i Byggeweb. Produktet har eksempelvis full dra-og-slipp-funksjonalitet og direkte versjonsstatus på lokale filer og de som ligger på Byggeweb.

– Vi er kjempefornøyd med Byggeweb Extended Workspace, sier prosjektleder Torbjørn Øverland i Porsgrunn kommune. Kommunen har brukt Byggeweb til styring av sine byggeprosjekter i 4-5 år.

– Både arkivering og fremhenting av dokumenter er lettvint. Vi har veldig stor nytte av å samle og tilgjengeliggjøre alt på én plass på denne måten. Ikke minst er løsningene fra Vianova nyttige ute på anlegg ved at man enkelt kan hente opp tegninger og dokumenter på iPad og lignende.

– Vi ser mer og mer nytte av en slik felles løsning. Jo større prosjektene er, og tilsvarende også behovet for dokumentasjon, desto viktigere er Byggeweb, sier Øverland.

– Byggeweb Extended Workspace har glimrende funksjonalitet, berømmer utviklingsleder for BIM, Gunnar Skeie (bildet t.v.) i entreprenørkonsernet Kruse Smith.

Han finner verktøyet spesielt nyttig i forbindelse med endringskontroll av dokumenter.

– Extended Workspace gjør det enklere å laste opp og ned filer, for det gir deg en lettfattelig fremstilling og sammenligning av filer og versjoner, og hvor de ligger. Man får lett oversikt. I enkelte større prosjekter har vi en utvidet katalogstruktur. Da er dette en kjempestor fordel, sier Skeie.

Med BIM2Share får man i tillegg til Extended Workspace, utbyttet av BIM-modellen i samme arbeidsflate som Byggeweb, og muligheten til bl.a. å vise og sammenstille modellen.

BIM2Share utgjør et felles grensesnitt mot Byggeweb (filer), kundens lokale filer (PC eller server) og Revit Server (BIM). Det planlegges også grensesnitt mot Novapoint BIM-løsninger.

Dermed kan man som i Østfoldsykehus-prosjektet gjøre "smart" synkronisering og utveksling av data mellom forskjellige aktører og servere, og detaljert få oversikt over versjoner lokalt og på prosjekthotellet.

BIM2Share kan sammenstille modeller i ulike formater til én modell, typisk en IFC-basert modell, som er et nøytralt format. Modellene kan komme fra Revit, ArchiCad (eksportert som IFC) og andre.

Når modellen vises i BIM2Share vil den imidlertid vises som en dwf-modell, et format som er veldig komprimert. Modellen blir derfor lett å manipulere i 3D og kan enkelt dreies, vendes og håndteres på alle plattformer (PC, nettbrett og smarttelefoner). All informasjon om objektene er tilgjengelig. Det kan knyttes en fil til ethvert objekt, som automatisk legges opp i Byggeweb med egenskapsdata for objektene. Alle filer knyttet til objektene ligger i Byggeweb.

Det er også mulig både å sammenstille og konvertere mellom BIM-formater på selve serveren. Både egne og eksterne konverteringsverktøy kan brukes i den sammenheng, eksempelvis Navisworks.

På den måten får man mye større mulighet til å presentere og jobbe med alle egenskapsdata, visninger, sammenstillinger osv. Ikke bare én modell. I Revit ser man kun Revit-modellen. I virkeligheten jobbes det ofte med ulike systemer.

Man kan her sammenstille modellene fra ulike typer formater og plattformer. Konvertering gjøres mellom mange ulike BIM-formater (ifc, dwg, dwf, rvt, nvd).

Modellene kan selvsagt også ses i 2D om man vil, i eksempelvis plan som illustrerer arealer, romsoner, osv. Siden alle dataene ligger i modellen er det mulig å gjøre alle mulige uttrekk av objekt-egenskapsdata fra modellen. Mer eller mindre alle filer kan forhåndsvises. Byggeweb støtter over 50 formater.

Følgelig kan man bl.a. vise, dreie, panorere og rødmerke filene, og til og med seksjonere og ta ut mengder og rapporter i Excel for eksempel.

BIM2Share gir kort og godt full oversikt over mapper, modell, tegninger og dokumenter. Pil-ikoner i ulike farger viser om filene ligger på Byggeweb eller lokalt, eller begge steder. Den prosjekterende ser enkelt hva som ligger hvor. Systemet gjør en direkte binærsammenligning av filene. Med et tastetrykk kan filer synkroniseres slik at det blir likt på Byggeweb og lokalt.

BIM2Share representer med andre ord en effektiv totalløsning som gjør at man kan håndtere både prosjektfilene i Byggeweb og BIM-modellen, samt dataflyten i prosjektet. Alt gjennom ett og samme verktøy. På den måten får man en integrert og særdeles effektiv samhandlingsløsning for bygg- og anleggsprosjekter.

– Vi opplever våre foregangskunder som meget kompetente og forbilledlige, berømmer daglig leder Jarle Braathen i Vianova Systems TiPS FM.

– De har klare ambisjoner og utnytter prosjekthotellet på en mønsterverdig måte. Ikke bare til ‘opp-ned’-lasting og felles lagring av dokumenter. De demonstrerer også beste praksis ved å sikre effektiv dataflyt av dokumentfiler og papirutskrifter direkte til mottakerne på byggeplass. Byggeweb er knyttet direkte til over 50 print-sentere landet over.

– Vi ser for øvrig nå en viktig tendens til at også byggherren er mer opptatt av gode samhandlingsverktøy for deltakerne i prosjektet, slutter Jarle Braathen.

– Ikke rart kanskje når også byggherren i neste omgang vil kunne spare tid og kostnader på det, og at kvaliteten på overleveringen blir bedre.

Over 120 brukere i bl.a. NCC, Kruse Smith, Skanska, Rambøll, COWI, Reinertsen, ViaNova Plan & Trafikk, og Statens Vegvesen m.fl. har i en tid brukt Byggeweb Extended Workspace, første komponent i BIM2Share.