Nye ByggDok klar til bruk

– Vi både håper og tror den nye løsningen kommer til å bli godt mottatt. ByggDok trengte en betydelig oppgradering, noe det nå har fått, sier produkteier Kristine Bergendahl.

Sammen med Byggtjeneste-kollegaene Øystein Berg og Christian Overå Brevik ser hun frem til lanseringen 27. oktober.

– Den gamle tjenesten stenges ned sent på fredagen i forkant. Vi flytter over all data og gjør de nødvendige kvalitetssikringene gjennom helgen, før brukerne får en mail mandag morgen om hvordan de får logget seg på den nye tjenesten, forteller Byggtjeneste-trioen.

Det eneste man trenger å gjøre er å gå inn på ByggDok og sette et nytt passord på brukerkontoen. Da er brukerne i gang på den nye løsningen – med tilgang til alle dataene inntil fem år tilbake i tid.

Med nye ByggDok kommer en rekke forbedringer. Det mest iøynefallende er at systemet fremstår freshere og mer moderne enn forgjengeren.

– Brukerne får en helt ny inngangsside som er innbydende visuelt og enklere å forstå. Den nye løsningen er utvilsomt et mer intuitivt system som gjør det lettere å ta i bruk ByggDok, også for nye brukere, mener Brevik.

Det følger imidlertid enda flere goder når lanseringen er et faktum.

 – Ytelsen er en helt annen, systemet vil fungere raskere og smidigere enn tidligere. I tillegg får tjenesten nå en komplett flate på mobil. Som entreprenør kan du dermed gjennomføre hele prosjektet utelukkende ved å bruke smarttelefonen, forteller Øystein Berg.

Dersom du frykter lange økter med opplæring for å mestre den oppgraderte løsningen, kommer Byggtjeneste med et beroligende svar.

– Vi har laget en fyldig kunnskapsbase som beskriver alle funksjonene i nye ByggDok. Der kan du slå opp akkurat det du ønsker, og den inneholder blant annet videosnutter som omhandler de viktigste temaene.

Så hjelpen er i umiddelbar nærhet, forteller Brevik, før customer success manageren legger til:

– Personlig tror jeg imidlertid at løsningen er blitt så intuitiv at man ikke trenger noen opplæring i det hele tatt.

Lanseringen av nye ByggDok er for øvrig kun første ledd i revitaliseringen av tjenesten.

– Nå har løsningen fått en real facelift og blitt bygd på en plattform med moderne prinsipper. Dette er fase 1, som ivaretar eksisterende funksjoner på en best mulig måte. I fase 2, som blir en større lansering første halvdel av 2026, vil vi utvide funksjonaliteten ytterligere, forteller Bergendahl.

Da planlegges nye funksjoner knyttet til miljøregnskap, dokumentasjon i tilbudsfasen, valg basert på krav som f.eks. BREEAM eller Svane-merket, og enklere deling av data fra ByggDok til andre systemer.

– Men først skal brukerne våre bli kjent med nye ByggDok. Vi ønsker svært gjerne å høre hvordan de opplever løsningen, sier Berg.
CTO-en påpeker at tilbakemeldinger enkelt kan gis inne i systemet.

– Der finner du nå en tommel opp/ned-knapp, hvor du også kan gi oss konkrete innspill. Hva fungerer veldig godt? Hvilke ytterligere funksjoner ønsker du? Tilbakemeldingene kan være anonyme eller med kontaktinfo – det er helt opp til brukeren. 

Hovedhensikten med ByggDok er å tilby et enkelt og effektivt system for å levere lovpålagt produktdokumentasjon på byggeprosjekter. Tjenesten henter automatisk transaksjonsdata fra butikk og grossist, og all data samles ett sted. Løsningen retter seg hovedsakelig mot proffselgere og små/mellomstore entreprenører.

– Vi ser at bruken av ByggDok har økt de siste årene, blant annet i forbindelse med sammenslåingen av NRF-databasen og NOBB. Det er stadig flere grossister som ønsker å ta i bruk systemet i VVS-bransjen, noe som er veldig gledelig å se, forteller Bergendahl.

Nettopp enkelheten med ByggDok, at det er et brukervennlig system som ikke er overlesset med funksjonalitet, er noe Byggtjeneste vil dyrke også fremover.

– Det er helt sentralt for oss at løsningen skal være enkel å bruke. Og med nye ByggDok vil jeg hevde at brukerne blir enda mer selvhjulpne enn før, sier Brevik, før han avslutter:

– Bruken av ByggDok resulterer jo i en sluttdokumentasjon som skal overleveres noen. På den gamle versjonen endte det med en kjempe-PDF som var vanskelig å navigere i og som hadde mye dobbel informasjon. Med vår nye løsning er dette kraftig forbedret. Nå kan du strukturere og skreddersy dokumentasjonen på en helt annen måte, noe som vil være et konkurransefortrinn for våre brukere.